TELETRABAJO
COOPERA CON LOS 4 PILARES DEL BIENESTAR FISICO Y MENTAL
INVERTIR TIEMPO EN LA ACTIVIDAD QUE NOS PERMITA GENERAR LOS COMPONENTES
QUIMICOS CEREBRALES PARA TENER UN MEJOR ESTADO FISICO Y MENTAL ANTE LA RUTINA
DEL TRABAJO NOS BRINDA UNA VENTAJA COMPETITIVA
Por Roy Machado
Ya desde el 2011 visualizaba la forma
de comenzar a trabajar con un equipo multidisciplinario a distancia en cada uno
de los retos emprendedores asumidos. No sería hasta el 2015 cuando se diera la
oportunidad como plan piloto. Una de las cosas que más me impresiono fue el
nivel de enfoque, puesto en práctica por quienes integraron el equipo. Al punto
de preferir esta forma de trabajo que la tradicional.
Para ese entonces el promedio de tiempo
invertido por cada integrante en ir a la oficina y retornar a sus casas rondaba
las dos horas. Ahora esas dos horas eran invertidas plácidamente en un proyecto
basado en la teoría de los cuatro (04) pilares del bienestar general, que
posteriormente comente en mi primera publicación de un libro titulado “Corro
luego pienso” (2015)
No solamente se obtuvieron mejores
resultados en los objetivos propuestos, en función del tiempo y el alcance.
Sino que además mejoró la calidad de vida de quienes integraban los equipos. En
el 2015, solo utilizábamos un Chat interno corporativo desde la plataforma
organizacional. Además herramientas de control a distancia de los ordenadores
principales de la empresa. Adicional se había decidido entonces minimizar el
uso del dispositivo telefónico, a fin de no sumar agentes distractores a la
jornada diaria.
Hoy en día, tenemos una tecnología muy
superior lo que evidentemente facilita los procesos. En nuestros hogares se cuenta
con excelentes portátiles, teléfonos, software avanzado, así como conexiones 5G
o de fibra. Sin embargo, parece que nos hemos olvidado de algo, y es que no es suficiente
con que la tecnología esté preparada para las personas, las personas también
deben estar preparadas para la tecnología.
Además, a lo antes expuesto se debe enseñar
a las personas como sacar productividad de ese tiempo de utilidad. Mostrando
como termina siendo beneficioso para impactar sus vidas en positivo. De aquí, la
vital importancia de resaltar los cuatro pilares del bienestar: Hidratación, comida
saludable y energética, ejercicio físico y dormir entre 7 u/o 8 horas.
Por razones obvias, durante los
primeros meses de 2020, ha urgido la necesidad de organizar el trabajo de forma
flexible. Sin embargo, adaptarse a nuevas formas de trabajo lleva tiempo. Y
mostrar a las personas las ventajas de mejorar su vida es importante. Por otro
lado es comprensible que, para muchas personas, la transición no resulte fácil.
Siendo así, dejo algunos principios que
mejoran tu teletrabajo, soportados en los cuatro (04) pilares del bienestar físico
y mental.
1. Ritual de arranque
Invierte tiempo de calidad en las dos
primeras horas de tu día, para alcanzar el mejor nivel energético. De esta
forma tanto cuerpo y mente estarán listos para dar lo mejor.
Hidratación: a penas te levantes hidrata tu
organismo, recuerda que vienes de un proceso de 7 o 8 horas sin ingerir agua.
Particularmente coloco un poco de limón. Los beneficios de esta fruta son innumerables.
Ejercicio físico, está asociado con la activación de
las endorfinas. Así pues, que si lo prácticas durante la primera hora del día estarás
alcanzando una sensación de bienestar, que eleva tu nivel energético.
Comida saludable: el desayuno como complemente de tu
nivel energético es importante. Además es necesario practicar la ingesta con
tranquilidad. Porque mejora el nivel de estrés
asociado al trabajo. Recuerda que ya no tendrás que salir corriendo a enfrentar
el tráfico o la carrera para tomar el tren.
Dormir: el descanso es reparador tanto de
tejidos como células. Además muy necesario para empezar el día con una alta
carga de energía. Por eso, no es recomendable tomar café por la noche para
evitar interferir con la calidad de tu sueño.
Si practicas los tres primeros con
total certeza impactaras en positivo en una mejora sustancial en lo referente a
la calidad de tu sueño.
2. Divide el tiempo en bloques
Acostumbra a dividir el tiempo de
trabajo en tres grandes bloques:
Focus day: un tiempo dedicado 100% a las
actividades medulares del negocio. Cierre de negocios con clientes potenciales,
videos relacionado con campañas u/o otra actividad medular.
Intenta organizar el día para que solo
tengas que centrarte en uno de estos papeles en cada momento. Si puedes, dile a
tu familia: «Ahora, voy a trabajar. Nos vemos en cuatro horas»
Buffer Day: Todas las actividades de mantenimiento
como correos electrónicos u/o otras actividades que puedes designar. Incluye aquí
las reuniones de trabajo con otros compañeros menos formales.
Hace unos años, un estudio encargado
por Microsoft descubrió que menos del 20 % de las mejores ideas se
concibieron dentro del entorno de trabajo, como en reuniones o lluvias de
ideas. De hecho, la gran mayoría de esas ideas surgieron en intercambios casuales
con colegas. Esta es otra razón de peso para reservar tiempo a estas reuniones
informales.
Free Day: Recuerda que tus free day son para el
descanso y no debes trasladar trabajo a estos días. El descanso es necesario
para producir ideas nuevas que alimentan el negocio.
Pausa Activa: trabaja en jornadas no mayor a 50
minutos. Luego toma un descanso de 10 minutos. En ese tiempo te recomiendo desconexión
total del trabajo. Si incluyes dentro de estos 10 minutos las meriendas, trata
que sea comida energética.
Si tienes espacio, también puedes
moverte por casa y trabajar en diferentes lugares. Algunas reuniones pueden ser
muy formales. En ese caso, intenta elevar el portátil hasta la altura correcta
y regula la iluminación de la habitación.
Pero, si se trata de una charla
informal o te reúnes con una sola persona, tal vez prefieras sentarte
cómodamente en el sofá o en una silla menos recta. Si prefieres que la gente no
vea lo que hay detrás, utiliza la funcionalidad de desenfoque para mantener la
privacidad del entorno.
3. Armoniza tu área de trabajo
Es importante que diseñes y coloques
herramientas de anclaje en tu área de trabajo. Por ejemplo tu taza de té o café
o tu botella de agua, así como tu libreta especial de anotaciones o algún otro
elemento que te identifica con tu labor.
De esa forma tu mente se preparara y
acondiciona para comenzar a darte lo necesario durante ese tiempo que este ahí sentado.
Aunque estés en casa puedes acondicionar ese espacio para sentirte igual de
profesional. Después de todo estarás realizando el mismo trabajo.
De aquí la recomendación que diariamente
coloque en un lugar visible de tu área de trabajo, al menos tres objetivos a
alcanzar ese día. Por otro lado esfuérzate por tener herramientas de trabajo de
buena calidad, como una silla ergonómica un escritorio con las medidas
recomendadas por los expertos en ergonomía. Y tener los elementos necesario
para evitar interrupciones no deseadas, por ejemplo una puerta que te aislé de
cualquier ruido.
Si te gusta compártelo y si deseas conocer más
puedes escribirnos a machadoroy@gmail.com
